工作总结
通过执行经常性程序，通过在申请办公指南和一般惯例方面取决于非常规情况，为学院和部门椅提供全面的行政支持。执行最小的方向的职责。需要一般监督为指定的特殊活动。
义务和责任
- 为教师和部门椅提供全面的行政支持。创建和维护其行政职责的日历，使某些大学期限达成并按其要求编制/准备复杂的报告。
- 协调课程数据包，分配表等的准备/重复。准备常规通信，教学大纲，建议，一次性报告和特殊部门特定材料。通过审查材料以获得准确性和符合程序的准确性和符合性，对自己的责任，以及有限的程度。利用专业和技术术语。确保副本和附件及时分发。
- 协调部门/计划的特殊活动。与部门主席，计划和集中协调员和书记官长办公室合作，以安排课程和课堂作业。与学术调度主任和尊敬的访客合作，为客人讲师设立口语参与，旅行安排，过夜住宿和晚餐。生成和分发公告和坐标讲座系列。预计需求并为发言人准备材料。
- 经常审查部门网站与署主席协商。提交对学术网页支持专家更新和/或修改内容的请求。
- 跟踪部门/计划费用。协调办公室的行政形式处理。保持高度可靠的记录保存系统。在所有保密事项中酌情行使。
- 监督/助攻培训学生支持人员。
- 订单及时提供和分发邮件。
- 在主管的方向下，可以进行分配的特殊项目。
- 负责维护办公机器和设备，根据需要协调维修服务。
- 作为建筑倡导者。通知设施管理协调员的建筑问题，需要注意并进行跟进以确保问题已得到解决。
